2024 청주공예창작지원센터 청소 용역

과  업  지  시  서

사업 관련 문의	공예진흥팀	T. 043-219-1817
계약 관련 문의	경영지원팀	T. 043-219-1005

2024. 4.

	청주시문화산업진흥재단

Ⅰ		과업의 개요

1. 과업목적: 청주공예창작지원센터 공간 및 시설물의 쾌적한 환경 유지

2. 과업장소 : 충청북도 청주시 청원구 공항로 23(청주공예창작지원센터)

3. 과업기간: 2024. 5. 1.~12. 31.

※ 청주공예창작지원센터 시설 조성 현황에 따라 과업기간이 변경될 수 있음

4. 과업내용: 청주공예창작지원센터 건물(1동~6동) 내·외부 청소(약 1,430㎡)

- 청소 인원/요일/시간: 1명/화요일~토요일(주 5일)/1일 7시간(10:00~18:00)

Ⅱ		과업 세부내용

1. 청소구역

구분	시설	면적(㎡)
1동(지하1~3층)	아카이브실, 다목적홀, 사무실, 디지털실, 화장실 2개소((남/여))	546.11
2동(지하1~3층)	아카이브실, 유리공방(블로잉실, 램프워킹실, 연마실)	487.02
3동(1층)	금속공방(남/여 공용화장실)	80.17
4동(1층)	섬유공방	63.26
5동(1~2층)	커뮤니티 공간	92.98
6동(1~2층)	쇼룸, 전시장, 화장실 1개소(남/여)	158.45
기타	엘리베이터(12인승), 계단(1동, 2동, 3동, 5동)
계		1,427.99

2. 청소내용

○ 구분

- 일일작업 : 매일 정상적으로 실시하는 작업

- 특별작업 : 발주처의 특별한 사정에 따라 실시하는 작업

○ 시간

- 일일작업 : 1일 7시간

- 특별작업 : 각종 행사 등 특수한 사정으로 인하여 특별작업을 요구할 시 상호협의하에 처리함을 원칙으로 함

3. 청소방법

○ 일반청소

- 쓰레질과 마포질 : 주 5회 실시한다.

- 쓰레기통 비우기 : 주 5회 실시한다.

- 바닥닦기 : 얼룩진 바닥은 일단 세척하고 광택 손질한다.

- 거미줄과 먼지 : 거미줄과 먼지는 발견 즉시 제거해야 한다.

- 금속물 닦기 : 매월 1회 이상 약품 등을 사용하여 녹슬지 않도록 하고 언제나 광택이 나도록 손질하여야 한다.

- 악취제거 : 소독약품 또는 청소로 제거하여야 한다.

- 손걸레질 : 물걸레질을 먼저 하되 반드시 마른걸레로 물기를 제거한다.

○ 바닥부분

- 얼룩진 곳이 있을 때는 세척제로 세척하고 정상상태를 유지하도록 한다.

- 실내 바닥 청소는 분기 1회 이상 기계를 사용하여 대청소를 실시한 후 필요한 경우 왁스를 칠하여야 한다.

- 대청소 및 왁스 작업을 할 경우에는 바닥의 전기박스가 침수되지 않도록 조치 후 실시한다.

○ 벽, 천장 부분(복도 및 실내부분)

- 벽과 천장에 부착된 오물이나 거미줄은 발견되는 대로 제거한다.

○ 유리창 청소(현관, 거울, 건물내부 유리창)

- 각종 시설물에 걸려 있는 거울은 항상 깨끗하게 닦는다.

- 유리닦기 기구를 사용하거나 부드럽고 마른 걸레를 사용하여 닦는다.

- 유리의 먼지와 기타 오물은 먼저 제거하고 닦는다.

- 유리창 문턱은 항상 물걸레로 닦은 후 마른 걸레로 닦는다.

- 분기별 1회 이상 먼지를 털고 윤을 낸다. 다만 강우, 강설 후에는 지정 횟수에 관계없이 청소한다.

○ 쓰레기통

- 과업 범위 내에 비치된 쓰레기통은 항상 깨끗하게 비워야 한다.

- 쓰레기통은 더러워졌을 경우 물을 사용하여 세척한다.

○ 화장실

- 화장실의 세면기 및 변기는 항상 깨끗하게 닦아 놓아야 한다.

- 화장지 상태 및 세면대 청소 상태 등은 수시 점검한다.

- 화장실의 바닥은 매일 청소 시에 마포질을 하고 물기를 제거하고 수시로 약물과 비눗물로 세척하고 원상태의 바닥을 정상 유지하고 냄새나 악취가 나지 않도록 한다.

- 변기가 막혔을 때에는 즉시 뚫고 만약 고장이 난 경우 발주처 담당자에게 연락하여 수리토록 한다.

○  가구 및 장비

- 건물 내의 각종 비품 및 장구 등은 손상되지 않도록 주의한다.

- 월 1회 이상 과업범위에 있는 가구나 비품 등의 먼지 및 오염을 제거한다.

○ 외부청소

- 청소 : 건물 외부와 외곽(건물 앞뒤, 벤치 등)을 항상 청결하게 하여야 한다.

- 쓰레기통 : 매일 1회 이상 비워 청결을 유지하도록 한다.

○ 청소상태 점검 기록부 정리

- 각 구역별로 비치한 청소 기록표에 청소 후 반드시 기록한다.

○ 기타작업 지시

- 위 사항에 명시되지 않은 사항이라도 수시로 작업지시 할 수 있으며 청소업무 종사자는 이에 따라야 한다.

4. 특이사항

○ 장비확보

- 계약이행에 필요하다고 판단되는 장비에 대해서는 용역수행 업체에서 준비하며 과업이행에 지장을 초래하지 않도록 한다.

○ 청소용품의 공급

- 청소에 필요한 소모성 용품은 발주처에서 준비한다.

○ 분리수거

- 각종 쓰레기는 재활용 쓰레기와 일반 쓰레기를 구분하고 일반 쓰레기는 종량제 규격봉투에 넣어 분리수거하여야 한다.

○ 용역 개시 전 아래와 같은 용역 수행 계획서를 제출한다.

- 각 시설물의 운영관리 기본 계획 및 운영 관리 기준

- 청소용역 시방서를 포함한 제반 교육 실시 결과

○ 손실보상의 책임 : 다음 각 사항에 해당하는 경우에 원상복구 또는 보상의 책임을 용역업체가 진다.

- 건물 또는 시설에 손해를 입혔을 때

- 건물 내에 근무하는 직원 및 건물 출입 내방객에게 손해를 입혔을 때

- 발주처에서 대여 받은 물품, 장비 등을 망실, 훼손하였을 때

- 과업수행 중 발생하는 안전사고의 치료 및 피해보상 등 이로 인하여 발행하는 모든 법적 책임을 진다.

- 과업수행을 위하여 행하는 대외적인 명의표시를 반드시 용역업체 명의로 하며 이로 인하여 발생하는 일체의 법률 책임을 진다.

○ 청소업무 종사자의 배치

- 과업수행에 필요한 분야별 인원을 배치하되 채용 전에 반드시 신원조회를 거친 후 결격사항이 없는 자로 채용한다.

○ 적정임금 보장

- 청소업무 종사자의 급여는 법률상 적정금액을 지급하여야 하며 4대보험을 가입해야 한다.

5. 청소업무 종사자의 의무

○ 직장이탈 금지의무

- 청소업무 종사자는 발주처의 허가나 정당한 사유 없이 근무지를 이탈하지 못하며, 이 의무는 근무시간 중에 성립하는 것이나 특별작업의 경우 또는 근무명령이 있는 경우에도 성립한다.

○ 업무수행 중 금지사항

- 직원의 업무에 지장을 주거나 불편을 초래하는 행위

- 건물 내 업무의 보안사항 및 현황을 누설하는 행위

- 허가 없이 출입금지 구역에 출입하는 행위

- 근무태만 및 근무시간 중 근무지 외출 행위

- 건물 내에서 습득한 문서, 물품 등을 신고하지 않는 행위

- 기타 발주처에서 요구하는 작업을 거부하는 행위

○ 청소업무 종사자의 교체

- 각종 점검 시 청소업무 종사자의 청소상태가 불량하여 연 3회 시상 지적을 받은 종사자

- 상기사항 및 배치인력 중 부적당한 자가 있을 대에는 교체 요구할 수 있으며, 수급자는 지체 없이 이에 응하여야 한다. 청소업무 종사자의 귀책사유로 교체된 청소업무 종사자는 6개월이 경과되어야 재배치 할 수 있다.

○ 청소업무 종사자의 책임

- 청소업무 종사자 인사 및 보안유지에 대한 교육은 자체 시행하고 용역수행과 관련한 청소업무 종사자의 모든 행위에 대하여 일체의 책임을 진다.

- 청소작업 중 알게 된 일체의 내용은 보안관계상 타인에게 누설해서는 안되며 누설하였을 때에는 민․형사상 모든 책임을 용역업체에서 진다.

6. 과업지시 및 감독

○ 발주처는 수시 또는 정기 월 2회 이상 복무실태 및 청소상태 등을 점검 할 수 있다.

○ 용역지시는 통상구두로 행할 수 있으며, 긴급한 상황과 주요사항은 구두로 지시하고 사후 문서로 할 수 있다.

7. 계약의 해지: 청소상태가 현격히 불량하거나, 청소 중 민원의 발생 등으로 이용객에게 불편을 초래하는 등 중대한 귀책사유 발생 시 발주처는 계약을 해지할 수 있으며, 이때 용역수행 업체는 이의를 제기할 수 없다.

8. 하도급 금지: 과업의 제반, 또는 일부를 제3자에게 위임하거나 하도급을 시킬 수 없다.

Ⅲ		기타사항

1. 대금 지급 방법

○ 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부 예규)」에 따라 노무비 구분관리 및 지급확인제가 적용된다.

- 노무비를 노무비 외 대가와 구분하여 관리하고 노무비 전용계좌에서 이체하는 방식으로 노무비를 지급해야 하며, 노무비 지급을 청구할 때 전월 노무비지급내역(노무비 전용계좌 이체내역 등 증빙서류)를 제출해야 한다.

○ 계약기간 중 사용계획에 변경사유가 발생한 때에는 용역수행 업체는 발주처에 비용 조정 신청을 할 수 있으며, 이 경우 상호 협의하여 계약금액 범위 내에서 다시 정할 수 있다.

2. 기타사항

○ 용역 수행 업체는 청소 일자와 시간을 엄수하여야 한다.

○ 발주처에서 필요하다고 인정하여 내용을 변경하거나 불가피한 사유가 발생한 경우와 천재지변 등 현실적으로 과업을 수행 할 수 없게 되었거나 기타 필요하다고 인정하는 경우 일정을 조정할 수 있다.

○ 각종 자료는 발주처의 허가 없이 외부로 유출할 수 없다.

○ 본 계약서에 명기되어 있지 않은 사항일지라도 경미한 사항에 대해서는 본 계약서에 포함된 것으로 간주한다.

○ 본 계약에 이의가 발생하였을 때 또는 본 계약이 정하지 않을 사항에 대하여는 발주처와 용역수행 업체가 상호 협의하여 결정하며, 의견이 일치되지 않을 시에는 발주처의 의견에 따른다.

○ 용역업체는 선량한 관리자의 주의의무로 발주처가 제공하는 장비 및 시설을 관리하며, 제공받는 장비 등을 용역 목적 이외에 사용할 수 없고, 제3자에게 제공하거나 외부에 반출 또는 원형을 변경하지 못한다.